De afgelopen weken en maanden zijn een aantal ledenvergaderingen digitaal uitgevoerd. De VvE-leden zijn overwegend positief over deze manier van vergaderen.

In verband met Covid-19 zijn wij voorzichtig met het inplannen van ledenvergadering. Wel is dit recentelijk weer opgestart, zoals u hier heeft kunnen lezen. Voor veel VvE-leden had het echter de voorkeur om niet fysiek naar een vergaderlocatie te hoeven komen.

Onze VvE-beheerders overleggen altijd met het bestuur over het inplannen van de vergadering. Bij een aantal VvE's is daarom besloten om de gehele vergadering digitaal af te handelen.

"Mooi om meteen de uitslag per stem te zien", was een van de positieve punten die na afloop van een digitale vergadering naar voren kwamen. Ook werd genoemd dat er geen onnodige discussies waren (mede omdat de vergadering goed voorbereid was) en dat het kort en compact was. "Mits er geen grote discussiepunten zijn dan heeft dit zelfs onze voorkeur", gaf een bestuurslid aan.

Het voordeel van fysiek vergaderen is natuurlijk dat interactie makkelijker te realiseren is, maar we zijn blij dat het alternatief van digitaal vergaderen ook goed uit de verf komt. In de toekomst zullen we onderzoeken of het digitale aspect gecombineerd kan worden met het fysieke gedeelte.

Vanwege de recente ontwikkelingen m.b.t. het coronavirus kunnen er langzaam maar zeker weer vergaderingen en bestuursoverleggen georganiseerd worden. In dit bericht vindt u een update over de gang van zaken.

In het belang van de gezondheid van u en ons hebben we een aantal regels opgesteld. Deze zijn overeenkomstig met de RIVM-richtlijnen en dienen altijd nagevolgd te worden:

- Houd minimaal 1,5 meter afstand en vermijd fysiek contact;
- Bent u ziek of heeft u verkoudsheidsklachten, blijf dan thuis;
- Gebruik uw eigen materiaal, zoals pennen, papier en elektronica;
- Was regelmatig uw handen.

Ledenvergaderingen

De komende maanden zullen de ledenvergaderingen weer georganiseerd gaan worden. Hierbij ligt de focus op de najaarsvergaderingen en de uitgestelde voorjaarsjaarvergadering die per se nog in 2020 gehouden moeten worden. Uw VvE-beheerder zal hiervoor contact opnemen met het bestuur.

Voor elke ledenvergadering zal altijd een zaal gereserveerd worden waarin de afstandsregels nageleefd kunnen worden. Het is ons streven om zoveel mogelijk vergaderingen nog in 2020 te houden, maar dit kan niet gegarandeerd worden. Het kan dus zijn dat uw vergadering definitief uitgesteld wordt tot 2021. We hopen hierin op uw begrip.

Bestuursoverleggen

De bestuursoverleggen kunnen eveneens opgestart gaan worden. Het heeft nog steeds de voorkeur om deze telefonisch af te handelen, maar in het geval van een groot bestuur is fysiek overleggen uiteraard prettiger. 

Ook bij VVEPunt op kantoor worden (uiteraard) de afstandsregels nageleefd. Over het algemeen kunnen bestuursoverleggen op kantoor gehouden worden, tenzij uw bestuur uit te veel mensen bestaat. Dit kunt u kortsluiten met uw beheerder.

Hopelijk kunnen de regels naarmate de tijd vordert steeds verder verruimd worden. Tot die tijd blijft echter dit protocol van kracht. We hopen op uw begrip en rekenen op uw medewerking. Als u vragen heeft kunt u altijd contact met ons opnemen.